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Encoding:
Text File  |  1993-01-29  |  11.9 KB  |  484 lines
  1.  
  2.  
  3.                   THIS IS THE FILE SYS-VEND.DOC
  4.                        for version 3.01 of
  5.                    THE FUND-RAISER'S ASSISTANT
  6.  
  7.  
  8.                              CONTENTS
  9.  DESCRIPTIONS...................................................1
  10.  BORN TO BE EVALUATED...........................................1
  11.  PRODUCT COMPARISON.............................................1
  12.  DISTRIBUTION POLICY............................................1
  13.  SUGGESTED NAMES FOR ARCHIVE FILES..............................2
  14.  FILE_ID.DIZ....................................................2
  15.  PRIOR RELEASES.................................................2
  16.  WHAT'S NEW IN THIS VERSION.....................................2
  17.  SYSTEM REQUIREMENTS............................................4
  18.  REGISTRATION INVOICE...........................................7
  19.  BENEFITS OF REGISTERING........................................8
  20.  OTHER PRODUCTS FROM KNOWLEDGE IN ACTION........................8
  21.  
  22.  
  23.  
  24.  
  25.  DESCRIPTIONS
  26.  1, 2, 4, and 10 line descriptions are in the file describe.doc.
  27.  A complete description is also in that file.
  28.  
  29.  BORN TO BE EVALUATED
  30.  Since the whole premise of  shareware is user evaluation  before
  31.  purchase, we designed this package to  be easily evaluated.   We
  32.  developed a 3 step evaluation process  to help people decide  if
  33.  The Fund-Raiser's Assistant  is for them.   It  consists of  two
  34.  automated demonstrations, and a hands-on tutorial.
  35.  
  36.  Step 1, which takes about 15 minutes, will give potential  users
  37.  a fairly accurate  idea of whether  The Fund-Raiser's  Assistant
  38.  can do what they need from  their system.  The user presses  the
  39.  return key to watch  an automated demonstration  of ways to  use
  40.  information.  Called "reports", it gives him/her an overview  of
  41.  how target  groups can  be selected  and what  reports and  mail
  42.  merge operations are available.
  43.  
  44.  After the first 15 minutes, most  people will know if The  Fund-
  45.  Raiser's Assistant can do  the kinds of  things they need  done.
  46.  For  those  who  are  still  interested,  a  second  return  key
  47.  demonstration called "dataentry" shows  them how information  is
  48.  entered.   This takes  under and  hour  and should  help  people
  49.  decide if they feel comfortable with the menu-driven operation.
  50.  
  51.  The final step,  a hands-on tutorial,  should take  less than  2
  52.  hours.  It will  teach them how  to do the  basics and let  them
  53.  know if they really feel comfortable  with its operation.   They
  54.  are too many features  to cover in two  hours, but they are  all
  55.  documented and explained in the 80 page on disk manual which  is
  56.  included.
  57.  
  58.  A features  summary  may also  be  printed and  is  an  overview
  59.  against which  they  can measure  their  own impressions.    The
  60.  manual is the final refuge.
  61.  
  62.  PRODUCT COMPARISON
  63.  I am  not aware  of any  other shareware  with the  fund-raising
  64.  features of  The Fund-Raiser's  Assistant.   It can  do all  the
  65.  other organizational tasks  required by small  and medium  sized
  66.  groups, but its specialty is fund-raising.  There are  shelfware
  67.  products which also  focus on  fund-raising but  they cost  much
  68.  more, from $400 to  over $4,000.  The  registration fee for  The
  69.  Fund-Raiser's Assistant is $89.
  70.  
  71.  
  72.  DISTRIBUTION POLICY
  73.  Anyone distributing The Fund-Raiser's Assistant for any kind  of
  74.  remuneration must  first  contact  Knowledge In  Action  at  the
  75.  address below  for  authorization. This  authorization  will  be
  76.  automatically granted to distributors recognized by the (ASP) as
  77.  adhering to its guidelines for shareware distributors, and  such
  78.  
  79.      Fund-Raiser's Assistant SYSOP-VENDOR INFORMATION Page 1
  80.  
  81.  
  82.  distributors may  begin  offering  The  Fund-Raiser's  Assistant
  83.  immediately (However Knowledge In  Action must still be  advised
  84.  so that the distributor can be  kept up-to-date with the  latest
  85.  version of The Fund-Raiser's Assistant.).
  86.  
  87.                        KNOWLEDGE IN ACTION
  88.                           P.O. Box 40226
  89.                           Department D2
  90.                      Pasadena, CA 91114-0226
  91.                           (818)398-0513
  92.                       Compuserve 71277,1063
  93.  
  94.  
  95.  
  96.  SUGGESTED NAMES FOR ARCHIVE FILES
  97.  A good  name  for  the archive  files  are  fndrs30A,  fndrs30B,
  98.  fndrs30C and fndrs30D.
  99.  
  100.  
  101.  FILE_ID.DIZ
  102.  The  enclosed   file   "file_id.diz"  contains   the   following
  103.  description:
  104.  
  105.  The Fund-Raiser's Assistant v3.01-
  106.  File 1  of  4:  Record and  access  financial,  demographic  and
  107.  proprietary  information in an easy to use manner. See how  much
  108.  money was  raised  by  each activity  and  who  gave  how  much.
  109.  Individual contribution histories are   available and groups  of
  110.  people can  be selected  using a  wide variety  of criteria  for
  111.  targeted mailings and management reports.  Hard drive  required,
  112.  286 or faster suggested.
  113.  
  114.  
  115.  
  116.  PRIOR RELEASES
  117.  The enclosed version 3.01 is the second major release.
  118.  
  119.  WHAT'S NEW IN THIS VERSION
  120.  
  121.  Thanks for  all the  suggestions about  how to  make "The  Fund-
  122.  Raiser's Assistant" more useful to you.  We've added a lot  more
  123.  ways  that  will  let  you  customize  it  to  your  needs   and
  124.  environment.   If  you're  currently  using  "The  Fund-Raiser's
  125.  Assistant", here are some of the changes.
  126.  
  127.  REMEMBER, THESE ARE NOT ALL THE FEATURES, JUST THE NEW FEATURES!
  128.  
  129.  If you're not a current user, this won't make much sense because
  130.  you don't understand its current features.  The best way for you
  131.  to get a feeling for the power of "The Fund-Raiser's  Assistant"
  132.  is to use it.  Install the program and go through the tutorial.
  133.  
  134.  INCLUDE INFORMATION SPECIFIC TO YOUR NEEDS
  135.  
  136.  
  137.  
  138.      Fund-Raiser's Assistant SYSOP-VENDOR INFORMATION Page 2
  139.  
  140.  
  141.  You can use information specific to YOUR situation by using user
  142.  defined character,  numeric and  logical fields.   Identify  the
  143.  information you want  to track in  the maintenance menu  section
  144.  and  it  will  automatically   appear  when  you  are   entering
  145.  information about  people or  selecting people  for reports  and
  146.  direct mail.
  147.  
  148.  ELIMINATE INFORMATION YOU WON'T BE USING
  149.  
  150.  If you won't be searching for people via their company name, you
  151.  can eliminate  that  option.   If  you  won't  be  recording  or
  152.  selecting people using political information, you can turn  that
  153.  option off. Of course, if you ever change your mind, you can  go
  154.  back  and  restore  those  option.  (see  the  maintenance  menu
  155.  section).
  156.  
  157.  KEEP TRACK OF MORE POLITICAL INFORMATION
  158.  
  159.  The political option lets  you record voting history,  political
  160.  party, date of voter registration and precinct.  When  selecting
  161.  people for reports and direct mail, you can use this information
  162.  for searching. (Turn this option on  and off in the  maintenance
  163.  menu).
  164.  
  165.  
  166.  
  167.  
  168.  
  169.  
  170.  
  171.  
  172.  
  173.  
  174.  
  175.  
  176.  
  177.  
  178.  
  179.  
  180.  
  181.  
  182.  
  183.  
  184.  
  185.  
  186.  
  187.  
  188.  
  189.  
  190.  
  191.  
  192.  
  193.  
  194.  
  195.  
  196.  
  197.      Fund-Raiser's Assistant SYSOP-VENDOR INFORMATION Page 3
  198.  
  199.  
  200.  
  201.  KNOW MORE ABOUT PEOPLE
  202.  
  203.  You can keep a separate salutation and heading for mail sent  to
  204.  the work address, a FAX phone number, and gender.
  205.  
  206.  CUSTOMIZE THE REPORTS EACH TIME THEY'RE RUN
  207.  
  208.  Each time  you  run a  report,  it's for  a  slightly  different
  209.  purpose. The call list  may be used  to mobilize supporters  for
  210.  one issue one week and another issue the next.  Perhaps you need
  211.  contribution histories one time and not the next.  Now, you have
  212.  more control  over what  appears on  reports and  what  doesn't.
  213.  Eliminate the clutter so that the useful information stands out!
  214.  
  215.  TARGET PEOPLE WITH MORE PRECISION
  216.  
  217.  Now you can  select people using  even more criteria.   The  new
  218.  ones include:
  219.          How much they've given to individual clients,
  220.          When they registered to vote,
  221.          Numeric, logical and character user defined fields,
  222.          Voting history,
  223.          Gender,
  224.          Date of birth,
  225.          Political party, and
  226.          If they have a phone number
  227.  
  228.  DATA ENTRY IS EASIER AND FASTER
  229.  
  230.  Recording contributions is easier and more flexible and now  you
  231.  can stop in the middle and continue later.
  232.  
  233.  Frequently  updated  information,  such  as  phone  numbers  and
  234.  precincts, is easier to get to.
  235.  
  236.  PLUS MORE......
  237.  
  238.  Support  for  different  printers  (including  label  printing),
  239.  including an automatic set up for the HP laserjet,
  240.  
  241.  Extra security to prevent unintentional deletions,
  242.  
  243.  Expanded list management features, and
  244.  
  245.  more self-diagnosis.
  246.  
  247.  
  248.  
  249.  
  250.  
  251.  
  252.  SYSTEM REQUIREMENTS
  253.  
  254.  WHAT YOU NEED IN ORDER TO USE "THE FUND-RAISER'S ASSISTANT"
  255.  
  256.      Fund-Raiser's Assistant SYSOP-VENDOR INFORMATION Page 4
  257.  
  258.  
  259.  
  260.  "The  Fund-Raiser's   Assistant"  requires   an   IBM-compatible
  261.  computer with 640K  of internal RAM  memory, a hard  disk and  a
  262.  printer.  An AT class machine is strongly recommended and a  386
  263.  is even better.
  264.  
  265.  Make sure you have at least  580K of your RAM memory  available.
  266.  Remove memory resident programs.
  267.  
  268.  The  program  starts   out  assuming  your   printer  is   Epson
  269.  compatible.  If it's not, make sure to go to the printer set  up
  270.  section in the maintenance menu as soon as possible.
  271.  
  272.  Make sure your config.sys file sets  "files" to at least 40  and
  273.  "buffers" to at least 30.
  274.  
  275.  
  276.  
  277.  The invoice on the next  page is in the  manual and can also  be
  278.  generated  by  typing  "order"   after  the  program  has   been
  279.  installed.
  280.  
  281.  
  282.  
  283.  
  284.  
  285.  
  286.  
  287.  
  288.  
  289.  
  290.  
  291.  
  292.  
  293.  
  294.  
  295.  
  296.  
  297.  
  298.  
  299.  
  300.  
  301.  
  302.  
  303.  
  304.  
  305.  
  306.  
  307.  
  308.  
  309.  
  310.  
  311.  
  312.  
  313.  
  314.  
  315.      Fund-Raiser's Assistant SYSOP-VENDOR INFORMATION Page 5
  316.  
  317.  
  318.  
  319.  REGISTRATION FORM
  320.  
  321.  Print this out by moving to the "fundrais" subdirectory,  typing
  322.  "order" and pressing the enter key. Complete it and send it with
  323.  your check for $89 to:
  324.  
  325.                        KNOWLEDGE IN ACTION
  326.                           P.O. Box 40226
  327.                           Department D2
  328.                      Pasadena, CA 91114-0226
  329.                           (818)398-0513
  330.                       Compuserve 71277,1063
  331.  
  332.  
  333.  
  334.  
  335.  
  336.  
  337.  
  338.  
  339.  
  340.  
  341.  
  342.  
  343.  
  344.  
  345.  
  346.  
  347.  
  348.  
  349.  
  350.  
  351.  
  352.  
  353.  
  354.  
  355.  
  356.  
  357.  
  358.  
  359.  
  360.  
  361.  
  362.  
  363.  
  364.  
  365.  
  366.  
  367.  
  368.  
  369.  
  370.  
  371.  
  372.  
  373.  
  374.      Fund-Raiser's Assistant SYSOP-VENDOR INFORMATION Page 6
  375.  
  376.  
  377.  
  378.  
  379.                        REGISTRATION INVOICE
  380.                  FOR THE FUND-RAISER'S ASSISTANT
  381.  
  382.  Enclosed is  my $89  registration fee.   (California  residents,
  383.  please add the applicable sales tax).
  384.  
  385.  D2
  386.  Name ______________________________________________________
  387.  
  388.  Company ___________________________________________________
  389.  
  390.  Street Address ____________________________________________
  391.  
  392.  Street Address ____________________________________________
  393.  
  394.  City, State & Zip _________________________________________
  395.  
  396.  Phone(with area code) _____________________________________
  397.  
  398.  How did you hear about "The Fund-Raiser's Assistant"?
  399.  
  400.  
  401.  
  402.  What work-related non-computer magazines do you read?
  403.  
  404.  
  405.  
  406.  Would you  be interested  in becoming  a  test site  for  future
  407.  releases of "The Fund-Raiser's Assistant"?
  408.  
  409.                    YES                NO
  410.  
  411.  Send this form along with your payment to:
  412.  
  413.                        KNOWLEDGE IN ACTION
  414.                           P.O. Box 40226
  415.                           Department D2
  416.                      Pasadena, CA 91114-0226
  417.                           (818)398-0513
  418.                       Compuserve 71277,1063
  419.  
  420.  
  421.  
  422.  
  423.  
  424.  
  425.  
  426.  
  427.  
  428.  
  429.  
  430.  
  431.  
  432.  
  433.      Fund-Raiser's Assistant SYSOP-VENDOR INFORMATION Page 7
  434.  
  435.  
  436.  BENEFITS OF REGISTERING
  437.  Once we  receive  your registration  fee,  we will  send  you  a
  438.  printed manual  and the  latest  version of  "The  Fund-Raiser's
  439.  Assistant".  You will be notified  of updates and other  changes
  440.  and will receive any  updates and changes  FREE for nine  months
  441.  after you register.
  442.  
  443.  
  444.  
  445.  
  446.  
  447.  
  448.  OTHER PRODUCTS FROM KNOWLEDGE IN ACTION
  449.  
  450.  The Fund-Raiser's Assistant Import  Utilities(due  for   release
  451.  in the second quarter of 1993) -  helps you add your current  or
  452.  future  dBase  format  computer  lists  into  the  Fund-Raiser's
  453.  Assistant.
  454.  
  455.  
  456.  
  457.  
  458.                        KNOWLEDGE IN ACTION
  459.                           P.O. Box 40226
  460.                           Department D2
  461.                      Pasadena, CA 91114-0226
  462.                           (818)398-0513
  463.                       Compuserve 71277,1063
  464.  
  465.  
  466.  
  467.  
  468.  
  469.  
  470.  
  471.  
  472.  
  473.  
  474.  
  475.  
  476.  
  477.  
  478.  
  479.  
  480.  
  481.  
  482.  
  483.  
  484.  
  485.  
  486.  
  487.  
  488.  
  489.  
  490.  
  491.  
  492.      Fund-Raiser's Assistant SYSOP-VENDOR INFORMATION Page 8
  493.